Assemblée générale 2022

Notre Assemblée générale 2022 se tiendra du 5 juillet après-midi au 6 juillet. Nous espérons et avons hâte de vous y retrouver !

Cette AG 2022 constitue une étape importante puisqu’elle marquera les 5 ans de notre coopérative. Certains d’entre vous ont participé à sa création, beaucoup nous ont rejoint depuis : la Mednum, c’est aujourd’hui plus de 110 sociétaires rassemblés autour d’une ambition collective, d’un objet particulier nous permettant d’agir ensemble et de porter nos engagements communs !

2 rendez-vous en région se sont tenus en mai pour préparer au mieux ce temps collectif, merci à tous les sociétaires qui se sont impliqués sur ces temps d’échange importants.

L’AG approche et nous sommes ravis de vous partager les éléments nécessaires à sa tenue. Vous trouverez donc avec ce mail un accès au Kit sociétaire 2022 vous permettant de consulter l’ensemble des documents permettant de prendre connaissance des résolutions soumises au vote de notre assemblée générale.

Nous espérons toujours réunir un maximum d’entre vous sur place comme à distance, aussi vous trouverez ci dessous le lien d’inscription vous permettant de nous prévenir de votre présence.

⚠️ Kit du sociétaire ⚠️

Retrouvez dès à présent votre kit sociétaire qui comprend :

1/ La convocation

2/ L’ordre du jour

3/ Les résolutions

4/ Dossier “ACTIVITES ET GESTION” :

Le rapport du réviseur coopératif et l’attestation de révision
La note explicative associée à la résolution n°1 : “Mandat du Conseil d’administration”
Le rapport de gestion
Le rapport d’activités
Les fiches d’identité des structures ayant rejoint le sociétariat depuis l’AG21
Les comptes annuels 2021
Le rapport du Commissaire aux Comptes sur les comptes annuels
Le rapport spécial du Commissaire aux Comptes sur les conventions règlementées
La table de capitalisation 2021

5/ Dossier “GOUVERNANCE ET VIE DEMOCRATIQUE” :

La fiche pour candidater au poste d’administrateur/administratrice. Si vous souhaitez candidater sur votre collège, merci de nous retourner cette fiche complétée avant le 26.06.
La note explicative associée à la résolution n°14 “Election des représentants au CA”
Le dossier contenant les candidatures au poste d’administrateur/administratrice. Une partie des administrateurs/trices actuels ont émis le souhait de renouveler leur mandat. Nous mettrons ce dossier au fur et à mesure des réceptions de candidatures jusqu’au 27.06 (date limite des candidatures).
Les statuts actuels de la Mednum et le projet de modification des statuts (les modifications apparaissent en surlignage jaune)
La note explicative associée aux résolutions n°10 et 11 “Evolution des collèges et catégories”
La note explicative associée à la résolution n°12 “modifications statutaires courantes”
La note explicative associée à la résolution n°13 “Rémunération du mandat de Président/Présidente »

6/ L’outil de pondération des votes

Election du Conseil d’Administration

Concernant le renouvellement en totalité de notre CA, nous vous avons envoyé les informations spécifiques il y a quelques semaines. 3 postes seraient vacants, ils concernent : 1 poste au collège des hubs, 1 poste au collège des Médiateurs et indépendants (nouveau collège qui aurait vocation à remplacer celui des bénéficiaires), 1 poste au collège des affinitaires.

Pour les autres postes soumis au vote, 7 administrateurs et administratrices actuelles ont déjà fait le choix de se porter candidats au renouvellement de leurs mandats.

Toutes les explications détaillées se trouvent dans la note R14 de votre kit sociétaire.

Vote en ligne – Balotilo

Comme l’année dernière, Les votes pour l’Assemblée Générale se feront entièrement en ligne. Un référent par sociétaire sera désigné pour voter via Balotilo. N’oubliez pas de nous communiquer l’email de votre référent lors de l’inscription. À défaut, nous prendront l’email du représentant permanent de votre structure.
Vous rencontrez un problème, avez une question ? Contactez Naëlle.

Il vous sera possible de voter dès 2 jours en amont du temps statutaire. Si vous souhaitez faire procuration, vous pouvez nous retourner votre pouvoir par mail.

Quelques informations utiles pour la prochaine AG :

📍Le temps statutaire se déroulera le 5 juillet après-midi, à la Maison du Jardin Botanique du Parc Floral de Paris (entrée Château), Route de l’Artillerie 75012 PARIS (au vert 🌱). Un cocktail se tiendra le soir, pour remercier chaleureusement les administrateurs, administratrices et Président sortants, et accueillir celles et ceux qui démarreront un nouveau mandat.

📍La journée du 6 juillet, permettra un temps d’échange et de lancement d’une démarche collective d’écriture de notre plan stratégique, avant une série d’interventions organisées avec nos partenaires. Cette journée se tiendra dans nos locaux, au 32 rue Alexandre Dumas 75011 Paris.

Tous ces temps seront bien entendu également accessibles en ligne, mais nous espérons retrouver un maximum d’entre-vous sur place pour ce moment particulier !

Toutes les informations relatives à l’AG sont disponibles au fur et à mesure sur le canal dédié de l’Agora. Nous pouvons également répondre directement à vos questions sur ce canal dédié !