Assistant.e de formation

Poste
Assistant.e de formation
Structure
Société coopérative d'intérêt collectif

Bordeaux

Descriptif du poste

Qui sommes-nous ?

Hubik est le Hub territorial pour un numérique inclusif en Nouvelle-Aquitaine. Ce dispositif a pour mission de coordonner et accompagner les acteurs de terrain, les collectivités territoriales, les entreprises, et plus généralement toutes les parties prenantes souhaitant s’impliquer sur la thématique de l’inclusion numérique, en leur fournissant des solutions opérationnelles.
Le projet d’Hubik est de permettre aux citoyens, aux organisations et aux territoires de résorber la fracture numérique (accès à une connexion internet, à des équipements, culture numérique et démarches en ligne) et à mieux saisir les opportunités offertes par le numérique.

En 3 missions, Hubik c’est :
– De l’animation territoriale, avec des webinaires, des ateliers, des entretiens, pour sensibiliser à la thématique de l’inclusion numérique et être à l’écoute des territoires, et développer le réseau du Hub ;
– De l’accompagnement de projets, en direction des entrepreneurs, en partenariat avec ATIS (Association Territoire et Innovation Sociale), acteur majeur de l’innovation sociale et de l’accompagnement d’entreprises innovantes en Nouvelle-Aquitaine, mais aussi en direction des entreprises et collectivités qui souhaitent s’impliquer, afin d’accélérer les projets au service d’un numérique inclusif ;
– De la formation professionnelle, afin de faciliter l’intégration des enjeux de l’inclusion numérique dans les pratiques professionnelles, en particulier chez les acteurs sociaux.

Hubik c’est aussi de nombreux partenaires avec lesquels nous travaillons au quotidien pour mener ces différentes missions !

Nos enjeux

Faire en sorte que les 13 millions de citoyens en difficulté avec le numérique soient accompagnés au plus près de leurs besoins, et que chacun puisse prendre part et donner du sens à la société numérique de demain. Pour cela, nous mobilisons l’ensemble des acteurs du territoire pour répondre en commun à ces enjeux.

DESCRIPTION DU POSTE

L’état d’esprit

Vous souhaitez agir concrètement sur les territoires, auprès de porteurs de projets et d’organisations engagés pour un numérique inclusif,
Vous êtes motivé.e à l’idée d’être au contact d’univers très variés (collectivité locales, acteurs de l’accompagnement social, entreprises de l’économie sociale et solidaire, etc.),
La transmission de savoir, notamment dans le domaine numérique, est quelque chose qui vous parle, Vous êtes curieux / curieuse et avez envie d’explorer d’autres façons de faire.

Les missions

L’assistant.e de formation, en lien avec la responsable formation, pilote et suit le dispositif de formation « Aidants Connect » sur la région Nouvelle-Aquitaine.
Aidants Connect est un dispositif d’Etat qui permet à un professionnel d’effectuer des démarches administratives en ligne à la place de l’usager. Ce dispositif s’adresse à des structures qui emploient des aidants professionnels qui accompagnent régulièrement des usagers dans la réalisation de leurs démarches en ligne. Le terme d’aidants regroupe une large palette de professionnels : assistants sociaux, éducateurs spécialisés, médiateurs numériques, agents d’un CCAS… Pour que ces professionnels puissent utiliser cette solution, l’employeur doit effectuer une demande d’habilitation auprès de l’équipe Aidants Connect, puis suivre une formation qui est dispensée par Hubik et ses partenaires.

Dans le cadre de ses activités de formation, Hubik s’appuiera principalement sur l’écosystème régional de formation, vous serez donc amené à travailler régulièrement avec des partenaires.
Vos missions, sous la supervision de la responsable formation, recouvrent les domaines suivants :
• Piloter le dispositif Aidants Connect:

o Ouvrir les sessions de formation en ligne
o Mettre en place la logistique des actions de formation à court et long terme (trouver des salles, disponibilité des formateurs)
o Élaborer et/ou améliorer les outils mis en place pour fluidifier le lien entre Hubik et les formateurs Aidants Connect (tableaux excel, stockage partagé, etc.)
o Promouvoir le dispositif Aidants Connect (organisation de webinaires, rédaction de lettres d’information, etc.)

• Assurer le suivi des formations Aidants Connect:

o Opérer un suivi formateurs tout au long du parcours de formation
o Suivre les évaluations post-formation
o Entretenir un lien régulier avec les partenaires d’Hubik autour de ce dispositif

• Participer à l’administration globale de l’activité de formation:

o Coordonner la logistique des actions de formation
o Rédiger /remplir des conventions de formation en bonne et due forme

Certaines missions seront à définir en fonction de l’activité d’Hubik et du profil du futur.e alternant.e.

L’environnement de travail

Vous travaillerez au sein de l’équipe Hubik, composée de trois personnes. Vous êtes amenés à travailler avec les différents partenaires du Hub.
Vous travaillerez au sein de l’écosystème Darwin, dans un lieu dynamique réunissant de nombreuses start-ups et entreprises à impact social.
Au cours de vos missions, vous serez en contact avec des interlocuteurs variés (collectivités territoriales, tiers- lieux, associations, grandes entreprises, etc.) et serez amené.e.s à vous déplacer en Nouvelle-Aquitaine.

Et vous ?

– De Bac + 2 à Bac+5 : Licence ou Master dans l’administration d’entreprise, la formation, la RH, la gestion de projets
– Profil Formation / RH / Gestion de projets (connaître les acteurs du territoire, les enjeux et acteurs de l’inclusion numérique ou de l’économie sociale et solidaire est un plus) ;
– Intérêt pour l’action sociale et/ou le numérique ;
– Autonomie et organisation dans le travail, capacité à travailler par objectifs
– Doté.e d’une capacité d’adaptation, bon relationnel ;
– Pratique du travail en équipe et en réseau ;
– Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral ;

Les conditions

Statut : alternance / stage de 6 mois
Date de début : 26 août 2021
Lieu de travail : Ecosystème Darwin à Bordeaux (déplacements à prévoir en Nouvelle-Aquitaine) ; Rémunération : En fonction du profil.

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