Qui sommes-nous ?

Hubikoop (anciennement Hubik) est un centre de ressources pour les acteurs de l’inclusion numérique de Nouvelle-Aquitaine, sous forme de coopérative (Société Coopérative d’Intérêt Collectif). Impulsée dans cadre du dispositif « Hub territorial pour un numérique inclusif », Hubikoop a pour mission de mettre en réseau, coordonner et accompagner les acteurs de terrain, les collectivités territoriales, les entreprises, et plus généralement toutes les parties prenantes souhaitant s’impliquer sur la thématique de l’inclusion numérique, en leur fournissant des solutions opérationnelles.

En trois missions, Hubikoop c’est :

• De l’animation territoriale, pour sensibiliser, mettre en réseau et accompagner les acteurs de l’inclusion numérique ;
• De l’accompagnement et de l’ingénierie de projets pour renforcer l’écosystème, notamment les collectivités et les acteurs de terrain, favoriser le développement de solutions et de dispositifs sur le territoire ;
• De la formation professionnelle, afin de faciliter l’intégration des enjeux, outils et pratiques d’accompagnement à l’inclusion numérique pour les professionnels, en particulier pour les acteurs de l’accompagnement et numérique. Hubikoop est un organisme de formation certifié Qualiopi.

Hubikoop c’est aussi de nombreux partenaires avec lesquels nous travaillons au quotidien pour mener ces différentes missions : l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT), la Banque des Territoires, ATIS, Pays et Quartiers de Nouvelle-Aquitaine, la CRESS, INAE, la Fédération des Acteurs de la Solidarité, La MedNum, Les Assembleurs, Rhinocc… et les nombreux acteurs locaux de l’inclusion numérique, publics et privés.

Nos enjeux

Faire en sorte que les 13 millions de citoyens en difficulté avec le numérique soient accompagnés au plus près de leurs besoins, et que chacun puisse prendre part et donner du sens à la société numérique de demain. Pour cela, nous mobilisons l’ensemble des acteurs du territoire pour répondre en commun à ces enjeux.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité et avec l’appui de la direction, vous pilotez le pôle formation d’Hubikoop, en tant que hub et organisme de formation au service de la médiation et de l’inclusion numériques en Nouvelle Aquitaine.
Vous êtes garant des processus liés à la qualité de la formation, du développement des activités et du management de l’équipe formation, constituée actuellement d’une assistante de formation.

Missions principales :

Piloter le dispositif et les actions de formations initiées par Hubikoop
– Identifier les compétences requises et constituer les équipes pédagogiques en fonction des projets : formateurs internes, externes.
– Animer et contribuer au développement du pool de formateurs.
– Gérer, évaluer, superviser et développer l’activité des formateurs.
– Établir le budget des actions, en assurer le suivi et le bilan.
– Contribuer à la capitalisation et la mutualisation des ressources et expertises pédagogiques sur le territoire.

Développer et structurer l’offre et les projets de formation d’Hubikoop
– Veille et coordination des réponses à appels à projets et marchés.
– Assurer un rôle de pilote de projet de formation : organisation des réponses, validation des offres de formation, coordination clients et partenaires.
– Animer et développer les relations partenariales dans le cadre de la formation avec les acteurs locaux.
– Élaborer des propositions ou initiatives, visant à adapter les formats et modalités des activités de formation. Être curieux et ouvert à l’innovation pédagogique et aux modèles coopératifs.

Manager et coordonner les activités de l’équipe du pôle Formation :
– Management et coordination de l’équipe, constituée à date d’une assistante de formation.
– Validation et arbitrage des activités, coordination et reporting avec les équipes et la direction.

Suivre et gérer les aspects qualité, administratifs, financiers et déclaratifs de l’organisme de formation
– Mettre en œuvre et garantir une politique de qualité de la formation : formations et les certifications en place, procédures et suivis nécessaires, anticipation et supervision des audits (Qualiopi).
– Établir le Bilan Administratif et financier annuel en tant qu’organisme de formation.
– Réalisation et suivi des process permettant les financements des formations.
– Suivi des paiements clients/partenaires et fournisseurs liés à la formation.

Contribuer à l’animation et à l’ingénierie pédagogique :
– Développer et co-construire des déroulés, modules et supports de formation selon les demandes et besoins identifiés sur le territoire.
– Formaliser les supports existants et les modéliser pour tous.
– Animer ponctuellement des ateliers ou sessions de formation.

Le responsable formation travaillera sur le pilotage du déploiement des actions de formation relatives au déploiement du dispositif national « Aidants Connect » sur la région Nouvelle-Aquitaine (prévu jusque fin mars 2023) et de l’ensemble des actions de formations développées par Hubikoop et ses partenaires.

Compétences principales mobilisées propres au poste : Formation professionnelle / Administratif / Ingénierie pédagogique / Management / Relations partenariales / Communication / Expertise en inclusion numérique / Gestion de la qualité des formations

Compétences transversales nécessaires propre au contexte : Éthique / Autonomie / Communication orale et écrite / Travail en équipe / Relations partenariales / Adaptabilité / Initiative / Rigueur et fiabilité

L’environnement de travail :

– Vous travaillerez au sein de l’équipe Hubikoop, composée de 6 personnes. Vous êtes amenés à travailler avec les différents partenaires du Hub.
– Vous travaillerez au sein du coworking de l’écosystème Darwin à Bordeaux, un tiers-lieu dynamique réunissant de nombreux acteurs et entreprises à impact social. Le télétravail partiel est possible.
– Au cours de vos missions, vous serez en contact avec des interlocuteurs variés (collectivités territoriales, tiers- lieux, associations et acteurs de l’ESS, entreprises etc.), vous serez amené.e.s à vous déplacer en Nouvelle-Aquitaine.

Et vous ?

– A partir de Bac + 5 : diplôme ou certification dans la formation, ingénierie pédagogique et/ou gestion de projets ;
– Connaissance du domaine de la formation, maîtrise des enjeux et acteurs de l’inclusion numérique appréciée ;
– Intérêt pour l’Économie Sociale et Solidaire et les modèles coopératifs ;
– Autonomie et organisation dans le travail, capacité à travailler par objectifs ;
– Capacité d’adaptation et bon relationnel ;
– Pratique du travail en équipe et en réseau ;
– Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral ;
– Vous maîtrisez les outils bureautiques type Pack Office.

Démarrage souhaité : Décembre 2022

Statut, rémunération et avantages :

– Contrat CDI
– Salaire de base : de 33 à 36K euros brut annuel, selon expérience et profil.
– Mutuelle et prévoyance (Alan) prise en charge à 100% + tickets restaurants pris en charge à 60% (Swile) + 50% sur les abonnements transports en commun.

Processus de recrutement :

– Vous pouvez faire parvenir votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation – ou tout simplement nous dire pourquoi ce poste vous plaît, vous correspond et en quoi vos expériences en témoignent – à l’attention de Hélène Paumier, responsable formation, et Clélie Albert, directrice, à l’adresse mail suivante : Recrutement@hubik.fr, avant le 23 novembre 2022.
– Après un premier entretien de pré-selection (téléphone ou visio), les entretiens finaux de recrutement auront lieu les 25 et 28 novembre à Bordeaux (Écosystème Darwin).

Pour en savoir plus, un peu de lecture et les actualités d’Hubikoop : voir lien sur pièce jointe